Tietosuojailmoitus
Sosiaalipolitiikan päivien ilmoittautumisen yhteydessä kerätään seuraavat henkilötiedot:
- etu- ja sukunimi
- organisaatio
- sähköpostiosoite
- tieto illalliselle osallistumisesta (kyllä/ei)
- illalliselle osallistuvilta ruokavaliotieto (sekasyöjä/vegaani) sekä mahdolliset erikoisruokavaliot ja allergiat
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Tietoja käytetään Sosiaalipolitiikan päivien osallistujien ilmoittautumisten hallintaan, tapahtumaan liittyvään viestintään sekä tapahtuman käytännön järjestelyihin. Ruokavalio- ja allergiatietoja käsitellään ainoastaan tarjoilujen järjestämiseksi.
Käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu tapahtumaan ilmoittautumisen yhteydessä syntyvän sopimuksen täytäntöönpanoon sekä tapahtuman järjestäjän oikeutettuun etuun tapahtuman toteuttamiseksi. Ruokavalio- ja allergiatietojen käsittely perustuu osallistujan antamaan suostumukseen.
Tietojen luovuttaminen
Tietoja voidaan luovuttaa tapahtuman käytännön toteutukseen osallistuville palveluntarjoajille siltä osin kuin se on välttämätöntä tapahtuman järjestämiseksi (esimerkiksi ruokailujen järjestäjälle ruokavalioiden osalta). Tietoja ei luovuteta muihin tarkoituksiin.
Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tapahtuman järjestämiseksi ja siihen liittyvien velvoitteiden hoitamiseksi. Ruokavalio- ja allergiatiedot poistetaan viimeistään tapahtuman päätyttyä, ellei niiden säilyttämiselle ole lakisääteistä perustetta.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:
- saada pääsy omiin tietoihinsa
- pyytää tietojensa oikaisua tai poistamista
- rajoittaa tietojensa käsittelyä
- vastustaa tietojensa käsittelyä
- tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.
Tietoja koskevat pyynnöt voi osoittaa tapahtuman järjestäjälle.